Η εξοικονόμηση κόστους ξεκινά από τα κέντρα διανομής!

Η εξοικονόμηση κόστους ξεκινά από τα κέντρα διανομής!


Γενικά το κομμάτι των logistics μίας επιχείρησης, είναι ίσως ο πιο σημαντικός κρίκος της εφοδιαστικής αλυσίδας, μιας και μεσολαβεί μεταξύ της παραγωγής ενός προϊόντος και της παράδοσής του στον τελικό καταναλωτή. Επιπλέον, όταν το 79% των managers έχουν κληθεί το τελευταίο εξάμηνο να εξοικονομήσουν κόστος κατά μήκος της εφοδιαστικής αλυσίδας,  και δεδομένου ότι κάθε εργαζόμενος χάνει κατά μέσο όρο 15 λεπτά παραγωγικότητας λόγω ανεπαρκών λειτουργιών και διαδικασιών, αντιλαμβάνεται κανείς ότι η αναθεώρηση των επιχειρηματικών λειτουργιών πρέπει να ξεκινήσει από το τμήμα των logistics.
ΔΕΙΤΕ ΤΟ ΠΛΗΡΕΣ INFOGRAPHIC…

Σύμφωνα λοιπόν με πρόσφατη έρευνα της Intermec (2012), το 30% των στελεχών που καλούνται να εξοικονομήσουν πόρους στην επιχείρηση, ξεκινούν την αναθεώρηση των εταιρικών λειτουργιών από τα κέντρα διανομής. Μάλιστα, το 20% των στελεχών εντοπίζουν το πρόβλημα της ανεπαρκούς παραγωγικότητας στις διαδικασίες πακεταρίσματος και φορτοεκφόρτωσης των προϊόντων, ενώ το 18% εντοπίζει το πρόβλημα στις διαδικασίες διαλογής και ελέγχου αποθεμάτων. Εντούτοις, το 53% και το 47% των managers θεωρούν ότι ο αποθεματικός έλεγχος και η διαλογή είναι οι δύο περιοχές αντίστοιχα στις οποίες η εξοικονόμηση κόστους μπορεί να επιτευχθεί πιο εύκολα και άμεσα σε σχέση με άλλες δραστηριότητες.
Παραδόξως όμως, η πλειοψηφία των επιχειρήσεων εμφανίζεται αρκετά διστακτική απέναντι σε οποιαδήποτε αλλαγή των εργασιακών διαδικασιών. Για την ακρίβεια, μόνο η υποχρεωτική συμμόρφωση με κανονισμούς (28%) και η κακή απόδοση (27%) θα τις παρακινούσε να αναθεωρήσουν τις εργασιακές λειτουργίες. Αντίστοιχα, το 16% των επιχειρήσεων, θα αναδιοργάνωνε τις εργασιακές λειτουργίες μετά από την παραλαβή κάποιου πελατειακού παραπόνου.
Η αναθεώρηση και αναδιοργάνωση των εργασιακών λειτουργιών ωστόσο, δεν θα έπρεπε να παίρνεται αψήφιστα από τα στελέχη των επιχειρήσεων. Ακόμα και η εξοικονόμηση μερικών δευτερολέπτων στην παραγωγικότητα, μπορεί να εξασφαλίσει σημαντική μείωση του λειτουργικού κόστους της εταιρείας. Οι επενδύσεις σε καινούρια τεχνολογία αλλά και η σωστή, αποτελεσματική οργάνωση της παραγωγής, είναι τα πρώτα βήματα προς την αναδιοργάνωση ολόκληρης της επιχείρησης.
Απλά παραδείγματα αναδιοργάνωσης αποτελούν η απεμπλοκή των εργαζομένων από πολλά στάδια της παραγωγής ταυτόχρονα, η σταδιακή μείωση των αλλαγών της μπαταρίας των μηχανημάτων κατά την αλλαγή της βάρδιας, οι επενδύσεις σε τεχνολογία ταχύτερης εκτύπωσης ετικετών και σάρωσης barcode και ο σωστός σχεδιασμός των τεχνικών προδιαγραφών της συσκευασίας και της στοίβαξης. Οι σωστές τεχνικές προδιαγραφές της συσκευασίας εξοικονομούν πολύτιμο χρόνο και χρήμα στην επιχείρηση από δυσλειτουργίες κατά την μεταφορά και αποθήκευση των εμπορευμάτων, αλλά και από την αποφυγή αλλοιώσεων ή ζημιών στο εμπόρευμα. Συνεπώς, η ανανέωση της τεχνολογικής υποδομής, η αναθεώρηση των τεχνικών προδιαγραφών συσκευασίας και η αναδιοργάνωση του οργανογράμματος της επιχείρησης, αποτελούν τα σημεία κλειδιά προς μία αυξημένη παραγωγικότητα και αποδοτικότητα της επιχείρησης.